Oferta
Zakres wykonywanych przez Inter-Locum usług jest efektem elastycznego, indywidualnego podejścia do Klienta, aby jak najlepiej spełnić Jego oczekiwania.
Oto przykładowy zakres usług kierowany do Wspólnot Mieszkaniowych:
- Sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji technicznej, eksploatacyjnej i finansowej.
- Prowadzenie i aktualizacja ewidencji właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.
- Przygotowywanie i obsługa zebrań właścicieli.
- Prowadzenie księgowości dla nieruchomości wspólnej w sposób staranny, rzetelny, przejrzysty, umożliwiający wykonanie sprawozdania finansowego oraz kontrolę stanu finansów wspólnoty mieszkaniowej a także księgowanie zaliczek uiszczanych przez właścicieli na pokrycie kosztów zarządu oraz dokonywanie rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych i deklaracji do Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz wszelkich innych, do których wspólnota mieszkaniowa jest obowiązana.
- Przygotowywanie projektów rocznych planów gospodarczych dla nieruchomości.
- Przygotowywanie projektów umów o dostawy, roboty bądź usługi związanych z realizacją prawidłowej gospodarki nieruchomością wspólną oraz kontrola prawidłowości wykonania tych umów, w tym umów dotyczących remontów nieruchomości wspólnej.
- Przygotowywanie zawiadomień o kosztach zarządu nieruchomości oraz rozliczanie zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie.
- Rozliczanie wniesionych zaliczek na koszty dostarczanych wspólnie mediów obejmujących energię cieplną, dostawę wody, odprowadzenie ścieków i wywóz śmieci nie rzadziej niż raz w roku, a także informowanie właścicieli o każdorazowej zmianie wysokości obowiązujących opłat.
- Przygotowywanie uzgodnień sald i wystawiania zaświadczeń o stanie zobowiązań i należności oraz wydawanie zaświadczeń w stosunku do właścicieli dla potrzeb pomocy społecznej i dodatków mieszkaniowych.
- Zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw energii elektrycznej, cieplnej, gazu, wody oraz odprowadzenia ścieków i wywozu śmieci oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości i urządzeń technicznych wchodzących w jej skład.
- Zlecanie bieżących konserwacji i napraw w nieruchomości wspólnej wybranemu przez Zarząd Wspólnoty konserwatorowi.
- Nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz otoczenia nieruchomości.
- Zapewnienie ubezpieczenia majątkowego nieruchomości oraz ubezpieczenia o.c. Wspólnoty.
- Zapewnienie prawidłowego działania instalacji wspólnych i infrastruktury technicznej.
- Zapewnienie niezwłocznego usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej.
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tymksiążki obiektu budowlanego oraz zlecanie przeprowadzania kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, w tym przeglądów gazowych i wentylacyjnych, ogólnobudowlanych i elektrycznych oraz wszystkich pozostałych, do których wspólnota mieszkaniowa jest obowiązana.
- Bieżący nadzór nad kontrahentami świadczącymi usługi w zakresie obsługi technicznej włączając wyszukiwanie usługodawców, opracowanie warunków umów/współpracy, kontrolę wykonania umów przez usługodawców i odbiór zrealizowanych prac.
-
Windykacja należności, w tym przygotowywanie wezwań do zapłaty, przygotowywanie dokumentów do spraw sądowych w trybie upominawczym, przygotowywanie dokumentów do kancelarii prawnej do spraw sądowych związanych z licytacją lokali zadłużonych.